内部资料WorkBuddy 项目功能 · 使用与落地指南
文档编号:WB-PROJECT-2026-001|版本 v2026.07
WorkBuddy 智能办公平台AI-POWERED WORKSPACE
技术合作伙伴
蓝鹰信息实施方
腾讯云云服务
思智AI学院出品方
产品实操指南v2026.07

WorkBuddy 项目功能
使用与落地指南

基于官方公开文档与实操教程整理,已交叉验证。具体操作界面可能随版本更新变化,请以实际后台为准。

WorkBuddy 企业版 项目功能 内部知识沉淀
出品方思智AI学院
实施方蓝鹰信息
运行平台WorkBuddy
云基础设施腾讯云
5
业务场景
9
实操步骤
6
预设模板
5
项目配置项
3
成员角色
6
需注意的坑

核心概念:项目 + 任务两层结构

项目是团队共享的工作台,任务是在工作台上完成的具体活儿。项目配置一次、全员复用,任务按需发起、灵活流转。

项目 · 团队协作阵地

共享 · 复用
核心定位
把指令、连接器、专家、技能和资料统一组织起来
关键能力
成员发起任务时共享配置自动注入,不需要每次重复设置
适用客群
需要统一协作规范的任何团队

任务 · 对话式工作空间

流转 · 协作
核心定位
一个任务对应一个对话和一个工作空间
关键能力
支持分享、转交和多人协作三种模式
适用客群
需要按需发起具体工作的项目成员

项目核心价值

秩序 · 沉淀
消除重复配置
指令、连接器、专家、技能一处配置、全项目复用
统一团队上下文
资料库内容以 RAG 注入,Agent 不需要每次从零开始理解
任务流转不丢上下文
转交时自动打包产物 + 进度摘要 + 对话记录

项目构成:三层配置 + 一套协作流

项目功能不是通用协作工具,价值在于让 AI 和人一起干活。以下从项目结构、配置内容、协作流程三个视角拆解。

项目配置 · 5 项

指令连接器专家技能 Skill资料库

全员复用 自动注入

成员发起任务时项目配置自动拉取

连接器 · 公共/个人双轨

QQ邮箱腾讯文档腾讯乐享腾讯会议TAPD腾讯网盘

企业微信 飞书 GitHub

产品内连接器系统也支持更多外部服务

任务协作 · 三模式

分享转交多人协作自动化消息队列

上下文不丢 流转顺畅

产物 + 进度摘要 + 对话记录一键打包

配置项说明效果
指令对 AI 的全局行为规则所有任务自动继承,统一团队工作准则
连接器项目可用的外部服务(腾讯文档、腾讯乐享、TAPD、QQ邮箱、腾讯会议等)公共授权全员共享,个人授权各成员独立
专家项目可召唤的领域专家角色任务中可直接调用,项目专家置顶显示
技能 Skill项目可调用的能力包任务中自动可用,项目 Skill 置顶显示
资料库项目文件管理中心,支持上传 + 产物归档以 RAG 形式注入任务上下文

业务场景:五大协同闭环

从信息协同到流程协同再到产物协同,覆盖团队协作的主要痛点,每个场景都有对应的项目模板。

信息协同

团队知识持续沉淀
典型痛点
SOP 散落在文档和聊天记录,新人找不到、老员工离职知识就丢
项目方案
建"团队知识库"项目,资料库 RAG 注入 + 指令按 SOP 格式回答
适用客群
任何需要知识沉淀的团队

流程协同

需求到交付全链路
典型痛点
产品→PRD→研发→测试,每环节都要理解上环节产出,沟通成本高
项目方案
用模板一键预填指令和流程规范,转交时上下文+产物自动打包
适用客群
产品研发团队、Bug 跟踪流程

产物协同

内容生产端到端交付
典型痛点
选题→写稿→审核→发布,每个环节产出格式不一、来回改稿低效
项目方案
指令预设写作风格和排版规范,Agent 按指令风格直接出稿
适用客群
运营/自媒体/内容生产团队

任务转交

跨岗位交接
典型痛点
售前→交付→客户成功,交接靠口头传递,双方各自摸索
项目方案
系统自动打包任务产物 + AI 进度摘要 + 自定义字段
适用客群
销售/售前/交付PM

自动化

重复性工作不用人盯
典型痛点
每天手动做日报、巡检系统状态、从外部平台搬运数据
项目方案
配置定时 prompt 自动执行,结果推送到动态或导入待办
适用客群
运营/项目管理/数据分析岗位

场景速查表

7 大推荐模板
团队 SOP/FAQ
推荐模板:团队知识库
需求→研发→测试
推荐模板:产品需求全流程
选题→发布→复盘
推荐模板:内容运营工作台
Bug 跟踪/测试验收
推荐模板:Bug 跟踪/测试验收
B2B 交付
推荐模板:项目交付

如何用:创建 → 配置 → 协作全流程

从零创建一个项目到任务转交、自动化运行的完整链路,共 9 个关键步骤。

01 · 创建与邀请

创建项目并邀请成员

创建项目
左侧导航栏点击"项目"进入项目页面,点击左上角"+ 新建项目",在弹窗中填写项目配置。也可用模板创建——在指令上方打开"选择模版"下拉框,选择预设模板后表单自动预填,可继续修改。
邀请成员
项目详情页右上角点击"邀请",复制链接发送给被邀请人。被邀请人点击链接进入申请加入页,填写备注后提交,项目管理员在消息中心审批。邀请时可选角色(所有者/管理员/成员),审批通过后生效。
02 · 项目配置详解

指令 / 连接器 / 专家 / 技能

指令
在"指令"卡片点击"编辑指令",所有任务自动参考这段指令。建议写明:项目背景、目标、风格偏好、限制条件。典型指令:"你是 XX 团队的内容运营项目。写作风格简明务实,不写多余流水式铺垫,引用业务资料库内文档时一律注明出处。"
连接器
同一个连接器可以同时以两种方式存在:管理员以团队凭证配置公共授权,成员也可用自己的账号挂到个人授权里。
专家 & 技能
在"专家""技能"卡片点击"+ 添加",配置后项目内所有任务都能使用。任务中选择范围:项目专家 + 个人专家 + 专家中心全部专家,项目专家置顶。
03 · 任务发起与协作

发起任务 · 邀请协作 · 消息队列

发起任务
项目详情页底部输入框直接输入即可创建任务。自动注入上下文:项目指令(拼入模型上下文)+ 项目资料库(reference 形式)+ 个人记忆。如需参考项目资料,可 @ 引用资料库中的文件或项目里的计划。
任务协作
进入任务对话页后,点击右上角"协作"按钮,可直接邀请项目内成员加入,或复制链接转发给项目外成员。
消息队列
多名成员连续向 Agent 发送消息时,在 Agent 生成当前回复前,其余消息以队列形式排队输入。任务所有者可以管理队列:调整优先级、删除队列内消息、停止当前模型输出。
04 · 任务转交与资料库

转交不丢上下文 · 资料库管理

任务转交
任务转交是将任务产出物连同上下文一起移交给他人的功能。在任务对话页顶栏点击"转交"图标发起,接收方一键复用完整任务上下文继续推进工作。转交后,原任务所有者仍可在原任务中发送消息,但新消息不会同步到接收方的复制任务内。
资料库管理
项目详情页顶部标签栏点击"资料"。支持 .md/.txt/.docx、.csv/.xlsx、.pptx、PDF、图片、视频、音频、URL 书签。每个文件最多保留 5 个版本,RAG 注入任务上下文。任意文件可"添加到任务"作为引用注入。
自动化任务
项目配置区进入"自动化"面板,点击"+ 添加"。配置名称、提示词、执行频率(周期/按间隔/单次)、连接器(可选)。自动化任务是个人级别的,仅创建者本人可见、可管理。

授权方式对比:公共 vs 个人

公共授权管理员配置 一次,全员共用同一套凭证。典型场景:团队共享的服务账号(如腾讯文档团队号、TAPD 团队凭证)
个人授权每位成员 各自授权 自己的账号,凭证不共享。典型场景:个人私有服务(如个人QQ邮箱、个人网盘)
协作任务个人授权全部禁用,仅公共授权连接器可用。开启协作前请确认项目已配置必要的公共授权连接器
任何项目成员都可以发起邀请,但最终是否放人进项目由管理员审批决定。协作任务中个人授权连接器全部禁用,开启协作前请确认项目已配置必要的公共授权连接器。目前不支持模型修改后的文档直接替代资产内文件,防止原文件丢失,所有模型修改后的文件都需要手动重新替换进资产库。
也可用模板创建——选择预设模板后表单自动预填,可在模板基础上继续修改。模板能预填:指令、连接器、技能、专家,暂不支持预置文件/文档、事项/看板、自动化规则、示例任务。自动化任务是个人级别的,仅创建者本人可见、可管理,设计上的考量是安放个人运作的自动化,避免一个角色进入项目后其个人自动化也全员可见式干预。

角色权限速览:所有者 / 管理员 / 成员

项目内三角色权限分明,协作有秩序。✓ 表示有权限,✗ 表示无权限。

模块关键操作所有者管理员成员
项目与团队查看团队成员列表
项目与团队复制邀请链接
项目与团队处理加入申请
项目与团队移除成员
项目与团队删除项目
计划查看看板与待办详情
计划创建/修改待办
计划删除待办仅自己创建的
任务发起新任务
任务邀请成员协作任务
任务重命名/归档/删除任务仅自己创建的
任务转交任务
资产查看/预览/下载文件
资产上传文件
资产移动/重命名/删除文件仅自己上传的
连接器连接/断开个人授权
连接器添加/删除团队凭证
项目配置查看项目配置
项目配置编辑项目指令
项目配置配置连接器/专家/技能
自动化创建自动化任务
自动化查看/编辑/删除自己的自动化
自动化查看他人的自动化

如何落地企业:版本矩阵 + 实操路径

以下数字来自官网定价页(codebuddy.cn/pricing/),实际请以官网执行为准。2026 年 7 月执行。

个人版本矩阵

能力体验版(免费)标准版(¥99/月)高级版(¥199/月)旗舰版(¥999/月)
可创建项目数5 个/人10 个/人15 个/人20 个/人
单项目成员上限3 人(限免 5 人)5 人8 人10 人
项目存储归属挂载在创建者个人网盘下同上同上同上
连接器公共授权支持支持支持支持
自动化任务3 个(限免 99 个)15 个(限免 99 个)30 个(限免 99 个)99 个
模型调度Auto 模型(限免全模型)全模型可选全模型可选全模型可选
新手指引项目支持支持支持支持

企业版本矩阵

能力企业旗舰版(¥98/人/月,1 坐席起购)企业专享版(¥316/人/月,100 坐席起购)
模型配置全模型可选全模型可选
成员统一管理统一坐席管理统一坐席管理
企业 Skill / 专家 / 智能体支持支持
公共授权统一管理管理员一次配置全员共享同上
审计日志公共授权连接器调用日志仅管理员可见同上
专属网络访问支持支持
专属服务实例 / 数据租户隔离支持(专属插件、专属服务实例、数据租户隔离)
项目存储项目级独立存储空间同上
协作任务中个人授权禁用公共授权可用,个人授权禁用同上

存储与容量对比

维度个人版(体验/标准/高级/旗舰)企业版(旗舰/专享)
存储归属项目资料库挂载在创建者个人网盘下每个项目拥有独立的项目级存储空间
容量占用所有成员上传的文件均占用创建者的网盘容量独立空间,不占个人网盘容量
容量提示资产页面顶部常驻显示剩余可用容量同上
达到上限后阻止继续上传阻止继续上传

企业版核心优势

项目级独立存储

不占个人网盘
每个项目独立空间,管理员可调整上限

坐席统一管理

跟随组织架构
成员账号与权限跟随企业组织架构配置,不需要每人单独付费

团队凭证统一管理

一次配置全员共享
公共授权由管理员一次配置、全员共享,免用每人单独授权

审计日志

合规可追溯
公共授权连接器的调用日志仅管理员可见,用于审计和合规

专属数据隔离

专享版 · 最高安全
专属服务实例、数据租户隔离,最高安全级别

协作安全管控

个人授权禁用
协作任务中仅公共授权可用,个人授权自动禁用,数据边界清晰

连接器企业部署:公共授权是关键

部署四步走

第一步在连接器弹窗的"公共授权"Tab 点击"添加"
第二步选择目标连接器,点击"添加团队凭证"
第三步系统弹出影响确认弹窗,告知该凭证全员可用并提示数据访问边界,点击"我已知晓"
第四步填写凭证后点击"验证并添加",验证通过后完成配置

6 个预设模板

模板名称定位协同类型 / 目标用户
产品需求全流程需求规划→PRD→研发→测试验收完整生命周期流程协同 · 产品团队
内容运营工作台选题→写稿→审核→发布→复盘流程+产物协同 · 运营/自媒体团队
团队知识库持续沉淀 SOP、经验和 FAQ信息协同(持续运营)· 任何团队
Bug 跟踪/测试验收Bug 流转+测试准备+修复验证+质量总结流程协同 · 测试/研发/产品
市场调研与竞品分析深度调研+竞品拆解+报告评审信息+流程协同 · 产品+市场
项目交付售前交接→交付推进→验收复盘信息+流程+产物协同 · 销售/售前/交付PM

企业落地步骤建议

落地五步走

从模板起步到逐步扩展

选模板起步
不要从零开始。选一个最贴合部门场景的模板,创建项目后先跑一个完整任务验证效果
配置公共授权
先把团队最常用的外部服务(腾讯文档、TAPD、腾讯乐享等)用公共授权配好
写好指令
指令是项目协作的基础。写明项目背景、目标、输出规范、限制条件
小范围试点
先邀请 3-5 人,跑 1-2 周验证效果。确认流程顺畅后再扩展更多成员
逐步扩展
根据试点反馈调整指令和连接器配置,再邀请更多成员。每个部门可建独立项目,跨部门协作用任务转交
需要注意的坑

6 个易踩的雷区

协作任务个人授权禁用
开启协作前必须确认公共授权已配好,否则协作成员调不了外部服务
Web 端与客户端 Skill 不互通
个人 Skill 库在两端互不相通。但项目级 Skill 在云端统一管理,双端一致
模型修改文件不能直接替换
防止原文件丢失。需要手动重新替换
企业版无新手指引
企业版不适用新手指引项目,需要自行搭建引导项目或从模板开始
成员满员操作被拦截
复制邀请链接、申请加入、审批通过等操作在成员数触顶时会被拦截,展示升级引导
转交后原任务继续可用
转交后原任务所有者仍可发消息,但新消息不会同步到接收方的复制任务内
项目存储容量存在官方源矛盾:官网现行文档标注"默认 5 GB,即将支持容量升级",而实操手册标注"默认 100 GB"。企业版存储实际容量请以实际配置界面为准,或联系官方确认。成员数上限跟随项目所有者的账号版本——所有者是什么版本,该项目就用哪一档上限。体验版项目要扩到全员,必须所有者先升级。删除团队凭证前会弹出危险确认弹窗,删除后项目成员将无法再通过团队凭证调用对应服务,但不影响任何成员的个人授权。

联系商务:版本升级与采购入口

升级路径与联系方式一站式整理,企业采购从标准版起步,专享版面向对安全合规有极高要求的组织。

升级路径全景

升级路径说明
体验版 → 标准版项目数从 5 → 10,成员数从 3(限免 5)→ 5,适合小团队深度使用
标准版 → 高级版项目数从 10 → 15,成员数从 5 → 8,适合中等团队
高级版 → 旗舰版项目数从 15 → 20,成员数从 8 → 10,适合核心团队
旗舰版 → 企业旗舰版坐席管理 + 独立存储 + 审计日志 + 团队凭证,适合中大型组织全员部署
企业旗舰版 → 企业专享版专属服务实例 + 数据租户隔离 + 专属网络,适合对安全合规有极高要求的组织

版本升级入口

官网定价页
统一入口
codebuddy.cn/pricing/
适用对象
所有版本所有者

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体验版所有者在成员数或项目数触顶时会看到"立即升级"按钮。付费版所有者触达成员上限时展示"了解企业版"。非所有者成员触顶时只提示联系项目所有者升级或移除成员。

基于官方实操手册 + 官网文档整理 · WorkBuddy 项目功能内部知识沉淀 · 2026 年 7 月