基于各部门需求调研的 WorkBuddy 落地评估报告
依据「市场部 · 科创部 · 财务部 · 生产部 · 人力部」AI 智能办公助手需求调研，本方案覆盖 5 大部门 · 17 个核心场景，逐项给出基于 WorkBuddy 智能办公平台的落地路径、核心依赖能力、实现难度与预期效果，供集团信息化领导小组决策参考。
本方案以「AI 智能办公助手落地」为核心形态，通过 WorkBuddy 官方 Skill 复用、第三方系统对接、自定义 Skill 开发三条路径，覆盖 5 大部门 17 个核心需求场景，统一基于 WorkBuddy Skill 体系与 MCP 连接器实现标准化交付。
各部门提报的 AI 智能办公协助场景汇总一览。点击表格任一行可跳转至对应的 WorkBuddy 落地方案详解；点击顶部芯片可按部门筛选。
| 序号 | 场景名称 | 优先级 | 当前主要痛点 | 涉及系统 | 方案类型 |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 月度/季度销售排名与经营分析 | 高 | 手工汇总分子公司销量、区域表现，多维排名与趋势对比工作量大、响应慢。 | ERP / CRM / Excel | 官方 Skill自定义 Skill |
| 02 | 大宗商品/原材料价格收集（行业早报） | 高 | 原盐、动力煤、纯碱等大宗品价格分散在 Wind、各期货平台，人工浏览汇总耗时长，需推送领导。 | 行业网站 / Wind | 官方 Skill |
| 03 | 商品条码系统台账汇总（在产在销+新增产品） | 高 | 雪天系列商品条码多源分散，缺少统一的在产、在销、新增产品台账系统。 | ERP / MES / Excel | 自定义 Skill |
| 04 | 电商平台控价与禁销监管（含图片初审+分包装定价） | 高 | 现有控价公司做的不太好；难点是分包装定价不一样，目前需要人工做。需通过 SKU 标题+图片与标准定价比较，按定价幅度设定关注优先级。 | 拼多多 / 淘宝 / 抖音 / 京东 | 官方 Skill自定义 Skill |
| 05 | 研发费用表汇总归集与分析 | 高 | 研发费用按品类/期间/类型拆分，需手工从多份台账归集，难以做同比/占比/趋势分析。 | 财务NC / 研发台账 | 官方 Skill自定义 Skill |
| 06 | 科研比赛/行业政策信息收集（行业早报） | 中 | 轻工联、科技部、行业协会等的比赛与政策散落各处，容易遗漏申报窗口。 | 政府 / 协会网站 | 官方 Skill |
| 07 | 经营决策分析（资金滚动计划+决策建议） | 高 | 根据资金使用情况，给出资金滚动计划、决策建议。 | 财务NC / 银行流水 | 官方 Skill自定义 Skill |
| 08 | 合并报表差异穿透子公司+管理建议 | 高 | 合并报表难穿透子公司层级定位差异，手工汇总无法快速给出管理建议。 | SAP / 金蝶 / 财务NC | 官方 Skill自定义 Skill |
| 09 | 成本差异分析 | 高 | 标准成本 vs 实际成本对比需手工建模，按产品/产线/期间拆解差异原因（材料/能耗/人工）。 | 成本核算 / Excel | 官方 Skill自定义 Skill |
| 10 | 月度财务分析报告 | 高 | 每月汇总利润、费用、现金流数据并编制解读报告，模板复用度高但每月耗时 1-2 天。 | 财务NC / Excel / PPT | 官方 Skill |
| 11 | 月度生产经营报告（含预警） | 高 | 对各子公司产量、质量、能耗、成本、安全指标做月度汇总并触发阈值预警，目前依赖人工识别异常。 | MES / ERP / Excel | 官方 Skill自定义 Skill |
| 12 | 商品质量指标完成情况（按月/季度看板） | 中 | 目前依赖在线表格填写，需自动生成按月/季度的质量看板（一次合格率、优级品率等）。 | MES / 化验系统 | 官方 Skill自定义 Skill |
| 13 | 辅助生产指导与能耗成本分析（数据波动异常） | 中 | 通过数据波动异常分析问题原因（如产能利用率异常时定位设备磨损与安全风险）。 | MES / ERP / 能源系统 | 官方 Skill自定义 Skill |
| 14 | 产品包装版面审核（含图片、文字、logo） | 中 | 雪天系列新品包装需审核图片、文字、logo 合规性与一致性，目前全靠人工肉眼核查。 | 设计稿（PSD/AI/PDF） | 官方 Skill自定义 Skill |
| 15 | 多公司分表数据整理汇总（保留函数格式） | 高 | 多家公司分表（内含子表）数据需汇总至总表，保留原有带函数格式，个别公司数据源较多，人工汇总耗时且易破坏公式。 | Excel / 腾讯文档 | 官方 Skill自定义 Skill |
| 16 | 月度考核/预算进度分析（超预算识别） | 高 | 基于全年预算与实际数据做月度进度分析，需识别超预算单位并排查原因，目前手工比对效率低。 | 财务NC / ERP / Excel | 官方 Skill自定义 Skill |
| 17 | 预算进度测算表（AI 按规则生成） | 中 | 考核规则（分类条件、预算进度要求）输入 AI，由 AI 自动生成测算表格，减少人工建模与公式调试。 | Excel / 考核规则库 | 官方 Skill自定义 Skill |
按业务部门组织，每个场景给出「当前痛点 · WorkBuddy 落地方案（建议）· 核心依赖能力 · 落地方式 · 实现难度 · 预期效果」六维评估。
WorkBuddy 智能办公平台落地能力分层，体现「应用 → Skill → MCP（建议） → 核心能力 → 调度 → 数据知识」的完整技术栈。